¿Es el trabajo flexible una cuestión de Estado?

¿Es o puede ser el trabajo flexible una cuestión de Estado? Algunos países así lo consideran.

Veamos ejemplos de como  EEUU, Canadá y Australia están acometiendo este tema  junto con los diferentes motivos que cada uno de estos países aporta para potenciar esta forma de trabajar.

Cuando ves que un presidente de EEUU, del gobierno dedica un esfuerzo y realiza comentarios muy concretos acerca de la promoción del teletrabajo o trabajo flexible, creo que algo hay detrás.

En este caso, la ventaja fundamental que usa como argumento es lo que en las empresas privadas definimos como plan de continuidad de negocio. Para la administración estadounidense, no se maneja un escenario en el que el Estado permanezca parado por múltiples causas. Concretamente en el artículo se recuerdan los casos de grandes nevadas en Washington, epidemias de gripe, pero a todos nos surge la amenaza terrorista en general y en particular el cierre total de Boston a todo movimiento, con lo que ello supone a nivel económico.

No hay que perder de vista que las cifras de implantación en EEUU del trabajo remoto casi triplican las de España.

La reflexión final de Barack Obama es una de las fases de cabecera que tenemos grabadas a fuego los que confiamos en las posibilidades del trabajo flexible: “Work is what you do, not where you are

El caso Canadá es más general, aparte de la búsqueda del beneficio de todos los afectados en la implantación del trabajo flexible, desde los estamentos políticos se reflexiona sobre el potencial total del mismo. Detalles de quien y como reflexionaba a nivel político en un post anterior .

Ademas de cuantificar a nivel de país los ahorros/beneficios por medio de un informe exhaustivo perfectamente justificado que hace imposible mirar para otro lado.  Son palabras mayores. Los beneficios sumados para empleados, empresas y sociedad en general suman más de 53.000 Millones de Dolares y 2,1 Millones de toneladas de gases de efecto invernadero. Calculos realizados con criterios de prudencia. (Trabajar dos dias por semana en remoto…)

Parece lógico no mirar para otro lado. ¿verdad?

Por último Australia tiene desarrollado un plan nacional de teletrabajo, un portal propio con un gran numero de recursos, argumentarios y similar. Además existe una practica  calculadora online de costes, ahorros y beneficios tanto para la empresa como para los empleados.

El año 2012 se celebró la semana del teletrabajo inaugurada por la primera ministra vía teleconferencia. Se realizaron más de 30 acciones divulgativas, formativas y de potenciación interna. Insisto en el carácter gubernamental del evento. La National Broadband Network (NBN) distribuye a través su web de casos prácticos, tiene una lista de más de 150 partners de todo tipo asociados al proyecto.

Parece ser el resultado de una reflexión de alto nivel.

¿Para cuando una reflexión por parte de los gobiernos acerca de los beneficios a todos los niveles asociados con la potenciación del trabajo flexible en las empresas, administraciones, etc?

info@moigoi.com

 

 

 

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Aumentar la productividad gracias a la iluminación.

Una correcta iluminación genera ahorros energéticos de más del 80% y mejora la productividad entre un 10% y un 20% en oficinas y en otros entornos de trabajo. Trabajar en un entorno laboral iluminado de forma correcta tiene un efecto directo sobre la productividad.

Lleva encendida mas de 100 años de forma ininterrumpida

Lleva encendida mas de 100 años de forma ininterrumpida

A nivel económico no solo la productividad se ve afectada directamente por una iluminación correcta, si no que ésta tiene una incidencia sobre la salud del trabajador, reduce la siniestralidad laboral y el número de bajas. Una buena iluminación es fundamental; ademas de otros factores necesarios para el correcto diseño de un buen entorno laboral. En un estudio presentado en el de WOFGreen Madrid 2012, se analiza de forma detallada esta influencia. Aparecen también vínculos a la descarga de ” Iluminación en el trabajo Efectos Visuales y Biológicos y el informe sobre la encuesta “Luz en el trabajo” Aunque desconfío profundamente de los informes encargados por empresas que son parte, es lo suficientemente detallado como para leer al menos sus conclusiones. La luz en el puesto de trabajo es el factor mas valorado entre los que componen el puesto de trabajo, seguido de la climatización, el ruido, la silla, el espacio y por ultimo la silla.

Por otro lado, una mala iluminación reduce el ritmo de trabajo, provoca al agotamiento visual, dolores de cabeza y afecta al estado de ánimo de los trabajadores. Por contra,  una iluminación adecuada aumenta el ánimo, el humor y la concentración. Asi que debemos sumar a la mejora de la productividad pura la reducción de las bajas laborales (por estrés, dolores de cabeza, agotamiento, …), reducción del absentismo y la siniestralidad así como un impacto positivo en el estado de ánimo de los trabajadores.

Las últimas investigaciones acerca de la influencia de la luz sobre las personas han producido importantes revelaciones. Dependiendo de la luz recibida el cuerpo humano regula los ritmos (tanto diarios como estacionales) de multitud de procesos. La luz diurna le indica al cerebro que potencie la producción de cortisol, la hormona responsable de la actividad corporal y del estrés. De este modo el cuerpo está alerta durante las primeras horas del día. Por el contrario, la falta de luz provoca la producción de melatonina, la hormona del sueño, momento en el cual se bajan las alertas y surge la somnolencia. Esta  incidencia de la luz no se limita solamente a la luz natural, también la luz artificial afecta al cuerpo humano. Una buena iluminación debe ser capaz de adaptarse y regularse en función de las características de la zona de trabajo y de cada momento del día. Así, la intensidad y el tono del flujo de luz deben adecuarse a las condiciones específicas de cada área de trabajo. Es posible programar una instalación lumínica para que vaya regulando a lo largo del día la intensidad (sencillo en instalaciones LED)

Como resumen, hay un campo inmenso de mejora para que el entorno de trabajo a nivel de iluminación sea el adecuado, con la implicación económica que ello tiene. Grandes ahorros sin cambios de negocio, mercado…

¿Qué te parece?

 

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Existe otra www: win Empresa, win Trabajador y win Sociedad.

Es cierto, existe esta nueva versión de la www (¿sera la 7.0?), pero lo cierto es que, tal y como  señalo en el título del post, hay dinámicas de trabajo extraordinarias que son win-win-win. Todos Ganan. ¿Asombroso?

La implantación en las organizaciones del trabajo flexible, es este win-win-win que os voy a comentar en pocas palabras.

Trabajo flexible: El trabajador puede realizar su labor con libertad de horario y de lugar de trabajo.

win Empresa:

  • Las empresas que implantan el trabajo flexible obtienen de sus empleados incrementos de productividad por encima del 15%.
  • Estas empresas son capaces de retener y captar el talento de sus trabajadores de manera muy superior al resto.
  • La empresa ahorra de forma muy significativa en m² y los consumos asociados (calefacción, electricidad…)
  • Más mejoras ( RSC, menor absentismo, horas perdidas por sucesos naturales y climatológicos…)

win Trabajador:

  • Ahorro económico extraordinario en combustible, comidas…
  • Ahorro del tiempo de desplazamiento.
  • Mejora la relación entre el trabajo y la vida personal.
  • Salud, etc.

win Sociedad:

  • Mejora medioambiental por reducción de los traslados
  • Evolución de la implantación y uso de las nuevas tecnologías en la sociedad
  • Menor gasto sanitario, etc…

No hay que negar que existen dificultades en este tipo de proyectos a varios niveles; personales, culturales, técnicos, de control, etc.  Pero planes de este tipo implantados de modo profesional tienen un recorrido muy importante a todos los niveles. La rentabilidad se da  a muy corto plazo  y es enorme a medio y largo plazo.

trabajo flexible work win-win-win

trabajo flexible work win-win-win

Esta realidad  win-win-win a nuestro entender es un  hecho insólito que no se da en ningún caso de implantación de soluciones en el ámbito empresarial. Lo mas importante es que hay suficientes ejemplos de casos de éxito como para hacernos pensar seriamente en soluciones de este tipo.

Espero vuestros comentarios.

Un Saludo

Eduardo Arróniz

@Moi_Goi

 

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Trabajar desde casa. Actividades “complementarias” que suceden….

El trabajo desde casa. Dificultades. Me gustaría compartir esta infografía que nos muestra lo que sucede en casa realmente cuando teletrabajamos.
Dedicado especialmente a esos espacios de coworking que nos posibilitan en la cercanía,  un lugar en el que trabajar acompañados, en un ambiente preferentemente solo de trabajo, evitándote largos desplazamientos y que nos permiten organizar nuestro tiempo de trabajo de un modo razonable. Siempre con la premisa de sacar el trabajo adelante.

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La realidad del teletrabajo en números. ¿Donde está Yahoo?

Hola de nuevo

Como complemento al debate que ha generado la cancelación por parte de Yahoo del teletrabajo hace unas semanas, y del que ya escribí un post titulado “Yahoo! y el NO al Teletrabajo. ¿Marketing o decisión empresarial?” me gustaría aportar un gráfico realista acerca de la evolución del teletrabajo en EEUU de 2005 a 2010 elaborado por Global Workplace Analytics.  Esta empresa, que todos los interesados en el teletrabajo deberíais conocer.  pública excelentes informes acerca de el teletrabajo y sus beneficios. La descripción que ellos mismos hacen de si mismos es la siguiente:

Global Workplace Analytics and the Telework Research Network help organizations and communities quantify the benefits of alternative workplace strategies such as telework, hoteling, desk sharing, mobile work, and flexible work.

Ha llegado a mi correo una nota de esta empresa con un texto aclaratorio de la evolución real del  teletrabajo en USA , en respuesta al revuelo causado por la decisión de Yahoo y de Best Buy (esto último lo desconocía  de recuperar la presencia diaria de sus teletrabajadores en sus centros de trabajo físicos.

Solo voy a mostraros unas tablas de resumen, y si quereis profundidad de analisis y los graficos originales , los teneis en TeleworkResearchNetwork.com

Crecimiento del 60% en 5 años (en miles de trabajadores) Datos extraidos del censo gubernamental de EEUU.

Census WAG growth

How many employees telecommute? (updated October 2012)

Total Number of US teleworkers

Number of telecommuters in US

Telework Growth 2005 to 2011

Un saludo cordial para los que estos días hacen análisis simplistas de decisiones empresariales de poco calado (lease Yahoo) a nivel de un movimiento imparable como es el teletrabajo en sus diferentes modalidades.

Mail MoiGoi Project

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¿Tu vas al trabajo o vas a trabajar?

Este post quiere hacernos reflexionar 5 minutos sobre la importancia que tiene la productividad en la competitividad de nuestras organizaciones.

Concretamente me gustaría comentar el salto mortal que supondría trabajar por objetivos mas o menos medibles (mejor o peor) respecto a trabajar por tiempo calentando una silla.

Esta dinámica de medir es tan poco común que la veo como un hecho diferencial en como acometemos la dedicación a nuestros trabajos y al resto de nuestras actividades fuera del mismo.

La conciliación de la vida laboral y personal también es tener tiempo para tomar cañas o ir al gimnasio

Pero este cambio cultural es sumamente difícil de implantar en una dinámica como la que padecemos, en la cual el jefe es el primero en llegar y el ultimo en salir y al que solo le falta llevar un escudo en la manga para tomar claramente el lugar de guarda jurado. Es lo que se ha venido a llamar presentismo.

En otros post de este mismo blog ya he argumentado los beneficios de la implantación generalizada y no como excepción, del teletrabajo en las organizaciones.

¿En el fondo que es trabajar por objetivos?
Es básicamente aprovechar el tiempo dedicado a realizar trabajo retribuido previamente pactado. Por comentar, la empresa también tiene su corazoncito, el corazoncito económico que viene a ser el sacarte un rendimiento…

Nuestra empresa nos paga por realizar un trabajo, por realizar una serie de tareas que nos ocuparan una jornada laboral estándar realizadas de forma eficiente. No se cuentan las paradas para hablar de fútbol, de los hijos, mascotas, etc.

Hace unos 15 años un experimentado compañero me comentaba que aquella persona que cada dia tiene que quedarse una hora fuera del horario estándar en el trabajo solo puede deberse a dos razones fundamentalmente:

La primera es que no vale para el puesto que debe desempeñar
La segunda es que quizás este cubriendo mas de un puesto

A mi me gusta añadir que quizás no disponga de las herramientas/formación para realizar correctamente su trabajo, pero en el fondo esta causa esta incluido en la primera causa

Por ultimo me gustaría hacerte una pregunta, ¿que dices por la mañana temprano?
Voy a trabajar o Voy al trabajo. Piénsalo, No es lo mismo.

Este post es un refrito de otro post de hace un año aproximadamente en otro blog. le he bajado un poco el tono, porque tenía un pequeño gran tufillo esclavista. Por comentar.

Un Saludo
mail a MoiGoi

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Yahoo! y el NO al Teletrabajo. ¿Marketing o decisión empresarial?

Yahoo! ha decidido que todos sus trabajadores “no podrán trabajar desde casa”.

Esta decision empresarial ha generado de la noche a la mañana una polémica importante e interesante acerca de la viabilidad del teletrabajo. Es un hecho bastante claro que  la mayoria de los casos en los que se ha llevado a cabo esta experiencia ésta ha sido positiva, tanto para la empresa que ha decidido acometerla como para los trabajadores que se han acogido a esta opción, sin hablar del impacto social y medioambiental.

Como he comentado anteriormente la implantación del teletrabajo como una opción estructurada de relación en las empresas es del tipo GANAR-GANAR, y no es fácil encontrar a nivel laboral situaciones de este tipo, y menos en los tiempos que corren. Las experiencias documentadas aportan unas cifras de incrementos de dos cifras de la productividad de este personal trabajando de forma remota. Complicado renunciar a estos números.

Es por ello que cada vez más organizaciones lo incluyen como herramienta de posible mejora de su cuenta de resultados, todo ello sin tocar el core de su negocio. Ademas, si no funciona, se puede rectificar como Yahoo! ha hecho sin grandes perjuicios.

Marissa Mayer ha roto de un plumazo con una practica que es muy valorada por los trabajadores y que posibilita la captación y retención de talento para la empresa, incluso en la distancia, con un incremento en el ámbito de búsqueda de personal que nos permitiría hablar casi de la qlobalización de los RRHH.

Esta oportunidad de teletrabajar es valorada por encima de un posible incremento del salario en un porcentaje muy alto de empleados. Según decisiones previas tomadas por Marissa, el talento se atrae y retiene con comida de cafetería gratis y un móvil nuevo. Sin comentarios.

De lo que no cabe duda es que el impacto publicitario ha sido de primer orden. Una decisión de carácter interno, no de negocio ni de adquisiciones interempresariales  ha tenido repercusión mundial en la prensa. Buscando “yahoo” en google news, 11 de las 12 primeras noticias son acerca del no al teletrabajo en la empresa.

¿Afectad@s? 200 personas de 11.500, tampoco parece que Yahoo sea el paradigma de la implantación del teletrabajo. ¿No os parece?

Si es Marketing, chapó.

Mail MoiGoi

 

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Responsabilidad pública en la potenciación del teletrabajo.


Hoy quiero recordar una frase que pronuncio Mike Savage, miembro del parlamento de Dartmouth-Cole Harbor en Nueva Escocia, Canada.   acerca del trabajo desde casa. Dijo esto:

“Como nación necesitamos replantearnos el mundo del trabajo y el hecho de que el trabajo desde casa debería ser parte de una discusión nacional. Es bueno para el medio ambiente y para la conciliación de la vida personal y laboral, ademas mejorará la productividad de la nación, que posibilitará la mejora de los resultados de nuestras empresas. Aplaudo la iniciativa de Workopolis y sus esfuerzos por ser la punta de lanza en este tipo de iniciativas y quiero solicitar al gobierno que escuche a los miles de canadienses que respaldan el día nacional del trabajo desde casa. Es parte de una nueva forma de trabajar”

No es fácil encontrar apuestas de gestión tan sencillas de argumentar y potenciar desde los poderes públicos que, a su vez que pueden tener un impacto muy importante y positivo en las empresas, los trabajadores y en la sociedad en su conjunto.

No quiero entrar en detalles, pero proyectos GANAR-GANAR tan claros no deberíamos dejarlos escapar. Me gustaria aportar tambien un vínculo para solicitar la descarga de un documento muy completo. El libro blanco del teletrabajo en España, de junio de 2012 desarrollado por la fundación MasFamilia en colaboración con empresas que han realizado esfuerzos en este ámbito.

Hay ya suficientes casos de éxito en la puesta en marcha de iniciativas para el trabajo en la distancia, como para que nos quedemos sin hacer nada para favorecerlo a nivel público y privado.

Reflexionemos, algunos ya lo han hecho.
info@moigoi.com

 

 

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No te lo crees ni tú.¿Más productividad con teletrabajo?

Con cierta frecuencia cuando planteo los beneficios del teletrabajo en la productividad de las personas que realizan este tipo de trabajo me encuentro con caras de póquer, ganas de insultarme. Y todo por culpa de los datos. Siempre que alguien realiza un estudio pre y post implantacion de politicas de teletrabajo con cierto criterio aporta datos cercanos al 15% de mejora de la productividad.


¿Datos sesgados? ¿Autobombo? Tantos datos similares me/nos deben hacer pensar que Falsos no son.

Hoy quiero aportar un reciente informe (Enero de 2013) de una experiencia piloto de una empresa de 16.000 empleados en china, que durante 9 mesas realizo una prueba con mas de 250 empleados trabajando 4 dias a la semana desde casa y uno en la oficina. El resultado, un incremento de la productividad de un 13%.

Las consecuencias de esta prueba piloto fueron la propuesta de generalización de esta practica entre los empleados de la empresa, que le permitía a la empresa no solo mejorar  los datos de atención  si no ademas ahorrar en costes de estructura, mas significativos económicamente  valorados en un 30% de Factor total de productividad. En este factor se incluye ademas de la productividad el ahorro en espacio de oficinas y los menores gastos por ausencia al trabajo.

Si en las argumentaciones se me pone cara de tonto presentando incrementos del 15% me va a costar defender el 30% de mejora.

En el informe se analiza el proyecto y sus conclusiones mas en profundidad, y un fantástico bloque de bibliografía.

Por contra, el colectivo aplicado en el ejemplo, es el idílico  call center con el puesto de trabajo completamente informatizado.

Otro ejemplo con datos para ponerte colorado:

Prueba piloto en 2011 del Gobierno Vasco. 

Fuente: Irekia – Gobierno Vasco

 Un Saludo

 

 

 

 

 

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¿MoiGoi?

MoiGoi pretende ser un lugar en el que se presenten reflexiones de todo tipo que ayuden a  debatir sobre la productividad de las personas que trabajamos en entornos de oficinas.


Divulgaremos documentación y opiniones acerca de la improductividad, del aprovechamiento eficaz del tiempo, del teletrabajo, del entorno de trabajo, etc.

Esperamos que sea de vuestro interés y que participéis de forma activa con vuestros comentarios.

 

El equipo de MoiGoi


 

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